Archivierung, Zugriff, Suche ...

E-Mail-Archivierung

  • Das automatische Einlagern aller intern und extern erhaltenen oder gesendeten E-Mails ermöglicht die gesetzlich vorgeschriebene Beachtung der Vorschriften und Regelungen zur Aufbewahrung von E-Mails und digitalen Daten.
  • Die garantiert revisionssichere E-Mail-Archivierung verhindert das versehentliche Löschen der nachweispflichtigen E-Mails.
  • Zur Optimierung des Speicherbedarfs werden Kopien von Nachrichten und Anhängen nur einmal gespeichert.
  • Eine schnelle und effiziente Indexierung, basierend auf den Inhalt von E-Mail und Anhang, ermöglicht eine verbesserte Durchsatzleistung.
  • Die Datenkomprimierung minimiert den Platten-Speicherplatzbedarf beträchtlich.
  • Dezidierte E-Mail-Speicher entlasten den Speicherbedarf von eingesetzten E-Mail-Servern.

E-Mail Zugriff und Suche

  • Die leistungsstarke Datenspeicherung bietet sofortigen online Zugriff auf die E-Mail-Aufzeichnungen.
  • Der Standard-Desktop-Support erlaubt den Zugriff  sowohl über einen Internet Browser oder einen E-Mail-Client.
  • Umfassende Suchfunktionen verbessern die Suchergebnisse basierend auf Sender, Empfänger, Datum/Zeit, Betreff, Inhalt des Body-Text und Inhalt des Anhangs.
  • Aufwändige Suchfunktionen erleichtern das Lokalisieren von einzelnen Aufzeichnungen durch Benutzen von Feld-, Zeitraum-, Volltext-, Platzhalter-, Boolean- und Alltagssprache verarbeitenden Operatoren.
  • Die Sicherheit und die Vertraulichkeit der einzelnen E-Mail-Konten und Aufzeichnungen sind gewährleistet, da ein Zugang zu ihnen nur mit Zugriffsberechtigung erfolgen kann.
  • Eine bessere Leistung und Skalierbarkeit beim Archivieren und beim Abrufen von Aufzeichnungen ist von beträchtlichem Vorteil gegenüber den eingesetzten E-Mail-Servern.

Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit  durch:

  • Automatisches Archivieren aller versendeten und empfangenen E-Mails innerhalb der Organisation/Firma/Gruppe.
  • Skalierbarkeit der Unternehmensebenen unterstützt tausende von E-Mail-Konten.
  • Es wird die E-Mail-"Geschichte" während der gesamten Lebensdauer einer E-Mail gespeichert.
  • Erweiterte Sicherungs- und Wiederherstellungsfähigkeiten gewährleisten die Integrität des E-Mail-Archivs.

Standard Unterstützung

  • Nahtlose Integration in die bestehende E-Mail- und Netzwerk-Infrastruktur.
  • Es wird die Standard HTTP Browser Schnittstelle für den Zugriff auf Server Funktionen unterstützt.
  • SMTP Unterstützung für alle größeren E-Mail Messaging Server.

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